びびなび

不動産に詳しい方教えて下さい。

所有しているコンドがSewage backupのため家の中が下水で水浸しになり、HOAに修理してもらいました。HOAが合計5社を使って直してくれましたが、そのうちの1社Water mitigation会社から私宛てに直接$13000の請求書がemailで届きました。4日以内に支払わないと物件にleanを載せるというものです。そこでHOAの保険会社に連絡したところ、請求書が高すぎるので色々disputeして、保険金の支払いは$4000ほどになったとのことです。まだ保険金はこの会社には届いていません。コンド自体650sqfほどの広さしかなく、処理してもらったのは半分以下の300sqfより小さい範囲です。自分なりに調べてみたところwater mitigationの相場は$7-$14/sqfだそうで、保険会社からおりる金額が妥当かと思われます。ここで質問なのですが、保険会社が$4000を妥当としているのに、オーバーチャージされた差額の$9000は私が支払わなくてはいけないのでしょうか？
あともう1社から昨日いきなりメールが届き、請求書と共に1/26付でMechanic Leanをfileされていることを知りました。HOAの保険会社と話し合っているはずだったので、1ヶ月前に数万ドルのMechanic Leanを載せられていたことに大変困惑しております。オーナーに何の断りもなく保険会社と話し合ってる途中にMechanic Leanを載せるのは普通なのでしょうか？
もし同じような経験をしたことある方がいらっしゃれば体験談をシェアして頂けると助かります。
またこういった件に詳しい弁護士の方をご存知でしたらご紹介下さい。
どうぞよろしくお願い致します。